Entwicklung in Deutschland
Doculoud wird vollständig in Deutschland entwickelt und kontinuierlich weiterentwickelt. Auch technischer Betrieb und Support erfolgen von Deutschland aus.
Ihr Wissen. An einem Ort.
Dokumente finden.
Dokumente finden.
Inhalte verstehen.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente. Und nutzen Sie das Wissen darin – mit digitalen Akten, intelligenter Suche und KI direkt am Dokument.
✓ Keine Kreditkarte✓ Hosting in Deutschland✓ Direkt startbereit
Finden statt suchenDie richtige Information.
Die richtige Information.
Ohne Umwege.
Durchsuchen Sie Inhalte und Indexdaten. Passende Textstellen zeigen schon im Suchergebnis, worauf es ankommt.
Die Möglichkeiten entdecken
Zusammenhänge erkennenEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Alles im Blick.
Bündeln Sie Verträge, Rechnungen und Korrespondenz in digitalen Akten – ohne zusätzliche Dokumentkopien.
Digitale Akten kennenlernen
Wissen nutzbar machenLange Dokumente.
Lange Dokumente.
Gezielte Antworten.
Stellen Sie Fragen zum ausgewählten Dokument und lassen Sie sich wesentliche Inhalte zusammenfassen.
Doculoud KI entdecken
Weniger Ablage.
Mehr Überblick.
Mehr Überblick.
Aus verteilten Dokumenten wird eine gemeinsame Informationsbasis. Für alles, was Ihr Team täglich voranbringt.
01 / ErfassenDer Anfang von
Der Anfang von
weniger Handarbeit.
Ob aus dem Postfach, vom Smartphone oder direkt aus Ihrer Fachanwendung: Ihre Dokumente kommen dort an, wo Sie sie brauchen.
PRODUKTDEMO · ZONALE OCR
Markieren. Auslesen. Übernehmen.Sehen Sie, wie Dokumentinhalte zu strukturierten Indexdaten werden.
01
Direkt im Browser
Einzelne Dateien oder ganze Dokumentenbestände hochladen.
02
Unterwegs per App
Papierdokumente mit iOS oder Android erfassen.
03
Aus Ihrem Postfach
E-Mails und Anhänge aus angebundenen Postfächern übernehmen.
04
In Ihre Abläufe integriert
DocuLoader, DocuTag und REST-API verbinden Doculoud mit Ihrem Arbeitsplatz.
02 / OrganisierenEinzelne Dokumente.
Einzelne Dokumente.
Ein ganzes Bild.
Eine Rechnung gehört zu einem Projekt. Ein Vertrag zu einem Kunden. Digitale Akten bringen zusammen, was zusammengehört.
- Eigene Aktentypen und individuell definierbare Felder
- Dokumente verknüpfen, ohne sie zu duplizieren
- Notizen, Aufgaben und Historie direkt in der Akte
Passt zu Ihren AbläufenPersonalaktenKundenaktenMieteraktenProjektakten
03 / VerstehenIhr Dokument hat
Ihr Dokument hat
die Antwort.
Von der langen Vertragslektüre zur gezielten Frage: Doculoud KI hilft Ihnen, Inhalte direkt in der Anwendung zu erschließen.
Das Wesentliche auf einen Blick
Zusammenfassungen machen umfangreiche Dokumente schneller zugänglich.
Nachfragen statt nachschlagen
Stellen Sie konkrete Fragen zum Inhalt des ausgewählten Dokuments.
KI unterstützt die Auswertung. Prüfen Sie wichtige Angaben am Originaldokument.
Mit eigenen Dokumenten testen ↗DOCULOUD KI · DOKUMENTENCHAT
Für Ihren Arbeitsalltag
01
Schneller finden.
Volltextsuche und strukturierte Indexdaten führen zum passenden Dokument.
02
Gemeinsam arbeiten.
Akten bündeln Dokumente, Notizen und Aufgaben an einem zentralen Ort.
03
Kontrolle behalten.
Rollen, Rechte und nachvollziehbare Aktivitäten schaffen klare Zuständigkeiten.
Ihr zentraler ArbeitsplatzEin guter Tag beginnt
Ein guter Tag beginnt
mit dem Überblick.
Offene Aufgaben, Favoriten und zuletzt angesehene Akten: Das ECM-Dashboard bringt Sie direkt zurück in Ihre Arbeit.
So individuell
wie Ihre Arbeit.
wie Ihre Arbeit.
Von Rechnungen und Verträgen bis zu Personalunterlagen und Projektakten: Sie bestimmen die Struktur. Doculoud hält alles zusammen.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Dokumente bleiben in Deutschland.
Doculoud wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben. Entwicklung, Hosting, Verarbeitung und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich innerhalb Deutschlands. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und setzen auf eine Infrastruktur mit kurzen Wegen, hohen Datenschutzstandards und ohne Übertragung in Drittstaaten.
Hosting in Deutschland
Die Plattform wird auf eigener Serverinfrastruktur in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.
Datenspeicherung in Deutschland
Dokumente, Metadaten und Backups werden ausschließlich auf Server- und Speicherinfrastruktur in Deutschland gespeichert.
Verschlüsselte Kommunikation
Sämtliche Datenübertragungen zwischen Benutzern, Anwendungen und Systemkomponenten erfolgen über verschlüsselte Verbindungen.
Zugriffs- und Berechtigungsschutz
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollen und Rechte, individuelle Passwortrichtlinien, automatische Session-Timeouts sowie IP-Whitelist und IP-Blacklist schützen den Zugang zu sensiblen Dokumenten.
Integrität & Nachvollziehbarkeit
SHA-256-Integritätsprüfungen, Versionierung, Dokumenthistorie und Audit-Protokoll helfen dabei, Änderungen transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Datenstandort Deutschland
Keine Drittstaatenübertragung
TLS-verschlüsselte Kommunikation
Mehrstufiger Zugriffsschutz
Geschützter Zugang
Sicherheit beginnt bereits bei der Anmeldung
Jeder Benutzer arbeitet mit einem eigenen Konto und individuell konfigurierbaren Berechtigungen. Mehrere aufeinander abgestimmte Sicherheitsfunktionen helfen dabei, unberechtigte Zugriffe zu verhindern und aktive Sitzungen kontrolliert zu schützen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Sicherheitsfaktor neben dem Passwort.
Rollen und Berechtigungen
Individuelle Zugriffe nach Aufgabe und Verantwortung.
Individuelle Passwortrichtlinien
Vorgaben für Länge, Komplexität und Gültigkeit.
Automatische Session-Timeouts
Inaktive Sitzungen werden nach definierter Zeit beendet.
IP-Whitelist und IP-Blacklist
Zugriffe lassen sich auf freigegebene Netzwerkbereiche beschränken oder für bestimmte IP-Adressen gezielt sperren.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Funktionen, Sicherheit, Einführung und Einsatzmöglichkeiten von Doculoud.
Doculoud kann einzelne Dokumente automatisch zusammenfassen und Fragen zu deren Inhalt beantworten. So erhalten Sie schneller einen Überblick und finden konkrete Informationen, ohne lange Dokumente vollständig durchsuchen zu müssen.
Doculoud ist eine webbasierte Plattform zur zentralen Dokumentenverwaltung. Dokumente lassen sich erfassen, strukturieren, sicher archivieren und innerhalb weniger Sekunden wiederfinden. Dank frei definierbarer Dokumenttypen und individueller Indexfelder passt sich Doculoud unterschiedlichsten Anwendungsbereichen an – von privaten Unterlagen bis zu umfangreichen Unternehmensarchiven.
Doculoud eignet sich für Unternehmen, Vereine, Organisationen und Privatpersonen, die ihre Dokumente strukturiert verwalten möchten. Ob Rechnungen, Verträge, Personalakten oder private Unterlagen – die Plattform lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
Dokumente können auf verschiedenen Wegen erfasst werden: per Webupload, Mobile App, automatischem E-Mail-Eingang, DocuLoader für Windows und macOS oder über die REST-API. Alle Dokumente werden anschließend zentral verwaltet.
Ja. Doculoud erkennt den Text in gescannten Dokumenten per OCR und macht ihn durchsuchbar. Für Dokumente mit gleichbleibendem Aufbau können zusätzlich OCR-Zonen und Templates verwendet werden, um Informationen automatisch auszulesen und Indexfeldern zuzuordnen. Jeder Dateityp der in Doculoud abgelegt werden kann, wird OCR gelesen.
Ja. Doculoud wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben. Hosting, Verarbeitung und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in Deutschland. Verschlüsselte Kommunikation, Rollen- und Rechteverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie weitere Sicherheitsmechanismen schützen Ihre Dokumente.
Ja. Dokumenttypen und Indexfelder lassen sich individuell konfigurieren. Dadurch passt sich Doculoud an Ihre Dokumente an – nicht umgekehrt.
Nein. Dokumente können zunächst zentral erfasst und anschließend Schritt für Schritt strukturiert werden. Mit Dokumenttypen, individuellen Indexfeldern und der Volltextsuche behalten Sie auch bei großen Dokumentenbeständen den Überblick.
Nein. Doculoud lässt sich flexibel in bestehende Prozesse integrieren. Dokumente können weiterhin über unterschiedliche Eingangskanäle erfasst und vorhandene Arbeitsweisen schrittweise übernommen werden.
Ja. Sie können Doculoud 14 Tage kostenlos testen oder sich die Software in einer persönlichen Online-Demo vorstellen lassen. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Dokumentenprozesse optimal abbilden lassen.
Starten Sie ohne Wartezeit
Testen Sie Doculoud kostenlos.
Nach der Registrierung wird Ihr persönlicher Testaccount automatisch eingerichtet. Innerhalb weniger Minuten können Sie Doculoud mit Ihren eigenen Dokumenten ausprobieren – kostenlos und unverbindlich für 14 Tage.
- 14 Tage kostenlos testen
- Testaccount wird automatisch eingerichtet
- Innerhalb weniger Minuten startbereit
- Unterstützung bei Fragen und Einrichtung
Keine Wartezeit und keine manuelle Freischaltung.
Persönliche Beratung
Vereinbaren Sie eine Online-Demo.
Erzählen Sie uns kurz, welche Dokumente Sie verwalten möchten. Gemeinsam schauen wir uns an, wie Doculoud Ihre Arbeitsweise unterstützen und sinnvoll in Ihre Abläufe integriert werden kann.